Die von uns angebotenen Dienstleistungen wurden sorgfältig konzipiert, um den Bedürfnissen der Kirchengemeinden bei der Verwaltung von Friedhöfen, insbesondere im Zusammenhang mit neuen gesetzlichen Anforderungen, voll und ganz gerecht zu werden. Ein umfassendes Friedhofsinventar in Kombination mit einem digitalen System erleichtert nicht nur die tägliche Verwaltung, sondern stellt auch die vollständige Einhaltung der geltenden Vorschriften sicher, was für die Kirchengemeinde angesichts anstehender Veränderungen von entscheidender Bedeutung ist.
Eine der wichtigsten Änderungen, die durch die neuen Vorschriften eingeführt werden, ist die Verpflichtung, die Aufzeichnungen von Bestattungsstätten zu digitalisieren. Das eCmentarze -System ermöglicht die vollständige Übertragung aller Daten an das Computersystem, was eine einfachere Verwaltung der Gräber, ihrer Lage und Zahlungsfristen gemäß den neuen Vorschriften ermöglicht. Eine auf Basis von Drohnenfotos erstellte digitale Karte des Friedhofs ermöglicht eine präzise Raumverwaltung und die Lage des Friedhofs auf einer digitalen Karte von Polen sowie die Möglichkeit, einen Weg zum Grab einzuplanen, erleichtern sowohl Verwaltern als auch Besuchern die Arbeit diese Daten zu nutzen. Die Anforderung, genaue Aufzeichnungen über Gräber zu führen, wird nun zur Pflicht, und unser System wird den Gemeinden dabei helfen, diese Anforderung ohne zusätzliche Belastung zu erfüllen.
Eine Grabinventur auf Basis von Drohnenfotos und der fotografischen Dokumentation von Gräbern ist eine unschätzbare Hilfe bei der Anpassung des Friedhofs an neue Vorschriften, die eine Aktualisierung der Daten und eine genaue Erfassung erfordern. Die Markierung freier und reservierter Plätze auf der Karte ermöglicht eine bessere Verwaltung des verfügbaren Platzes, was angesichts der wachsenden Anforderungen an die Verwaltung von Friedhöfen wichtig ist.
Die neuen Regelungen erfordern außerdem eine regelmäßige Überwachung und Erneuerung der Pachtverträge für Grabstätten . Das im eCmentarze-System verfügbare elektronische Zahlungsmodul erinnert Sie automatisch an die Notwendigkeit einer Mietverlängerung und ermöglicht auch die Online-Zahlung , was besonders für die Familien der Verstorbenen hilfreich ist, die weit vom Friedhof entfernt wohnen. Auf diese Weise kann die Gemeinde die Finanzen des Friedhofs problemlos verwalten und Probleme im Zusammenhang mit unbezahlten Gebühren vermeiden, die zur Wiederverwendung des Grabes führen könnten.
Dank der Website auf dem eCmentarze-Portal erhält die Pfarrei ein Tool zur einfachen Kommunikation mit den Gläubigen. Informationen zu bevorstehenden Beerdigungen, Todestagen und Grabpflegern sind immer aktuell, was die Zusammenarbeit mit Familien erleichtert. Durch die Möglichkeit des schnellen und intuitiven Zugriffs auf die notwendigen Daten über die Website wird den sich aus den neuen Regelungen ergebenden Anforderungen an Transparenz und Informationszugang vollumfänglich entsprochen.
Die angebotenen Funktionen, wie der Ausdruck von Verwalterkarten, Friedhofsbüchern und Sterbejubiläen , unterstützen Kirchengemeinden bei der Erfüllung neuer Verwaltungspflichten im Zusammenhang mit der Führung einer lückenlosen Dokumentation. Der Ausdruck einer alphabetischen Liste der Verstorbenen und die Möglichkeit, Daten nach ausgewählten Kriterien zu sortieren, machen die Friedhofsverwaltung effektiver. Angesichts neuer Vorschriften, die die Führung detaillierter Aufzeichnungen und deren Bereitstellung bei Bedarf erfordern, erleichtert das eCmentarze-System die Umsetzung dieser Änderungen erheblich.
Optionale Dienste, wie die Eingabe von Daten aus dem Bestattungsbuch oder der Import von Daten aus externen Programmen , ermöglichen die Integration bestehender Dokumente in das moderne System. Dies ist äußerst wichtig, wenn neue Vorschriften die Übertragung der gesamten Dokumentation in ein elektronisches System erfordern. Zusätzliche Optionen, wie zum Beispiel das Modul „Virtuelle Kerzen“ , ermöglichen es Ihnen, den Gemeindemitgliedern moderne, freundliche Lösungen anzubieten.
Zu unserem Angebot gehört auch der umfassende Support, sowohl in Form von Schulungen nach der Systemeinführung als auch in Form von dauerhafter technischer Unterstützung. Datensicherheit und regelmäßige Backups stellen sicher, dass Friedhofsdaten stets geschützt sind, was angesichts der Anforderungen neuer Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Informationssicherheit äußerst wichtig ist.
Wir bieten auch die Möglichkeit einer kostenlosen Präsentation des Systems sowohl vor Ort als auch aus der Ferne an, sodass sich die Kirchengemeinde vor der Entscheidung über die Implementierung gründlich mit den Funktionalitäten vertraut machen kann.