Regulamin cmentarza parafialnego w Leszczynie
Definicje
§ 1
Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie użytych w nim wyrażeń:
a). Dysponent grobu –osoba, która jest uprawniona do podejmowania decyzji w sprawie grobu w imieniu osób posiadających prawo do grobu i opłaciła miejsce grzebalne.
b). Administrator –proboszcz.
c). Dochowanie – złożenie zwłok lub szczątków lub prochów w grobie lub niszy, w której złożono już przynajmniej jedne zwłoki, szczątki lub prochy.
d). Likwidacja grobu – opróżnienie grobu i przeniesienie szczątków lub prochów do specjalnie przeznaczonego do tego grobu zbiorowego lub niszy, w związku z wygaśnięciem prawa do grobu.
e). Grób ziemny – dół w ziemi, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub szczątkami lub urny i zasypuje ziemią.
f). Grób ziemny zbiorowy – grób ziemny przeznaczony do pochowania więcej niż jednej trumny ze zwłokami lub urny z prochami.
g). Grób murowany – dół w ziemi, w którym boki są murowane do poziomu gruntu, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub szczątkami lub urny z prochami, a nad trumną lub urną zakłada się sklepienie.
h). Grób murowany zbiorowy – grób murowany przeznaczony do pochowania więcej niż jednej trumny ze zwłokami lub szczątkami lub urn z prochami. Przestrzeń takiego grobu nie może przekraczać wielkości dwóch grobów pojedynczych niezależnie od ilości pięter w dół.
i). Grób urnowy – dół w ziemi, do którego składa się urnę z prochami.
Postanowienia ogólne
§ 2
- Teren cmentarza jest własnością Parafii Rzymskokatolickiej Najświętszej Maryi Panny w Leszczynie.
- Parafia jest właścicielem gruntów, drzewostanu i grobów, jako ściśle związanych z gruntem i wszystkich urządzeń znajdujących na terenie cmentarzy. Za właścicieli nagrobków uważa się dysponentów grobów.
- Cmentarz parafialny służy przede wszystkim jako miejsce pochówku parafian. Możliwe jest pochowanie na nim osoby spoza parafii po wcześniejszym uzyskaniu zgody Administratora.
- Prawo do pochówku na terenie cmentarza mają również zmarli innych wyznań lub niewierzący zamieszkujący na terenie parafii, przy zastosowaniu zasad niniejszego regulaminu.
- Osoby przebywające na terenie cmentarza swoją obecnością akceptują i zobowiązują się do przestrzegania regulaminu cmentarza. Dotyczy to również organizatorów, usługodawców oraz uczestników ceremonii pogrzebowych. Osoby przebywające na cmentarzu są zobowiązane do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnego zmarłym.
§ 3
- Administratorem cmentarza jest Proboszcz, który czuwa nad przestrzeganiem zasad dotyczących sakralnego charakteru miejsca, bezpieczeństwa i przyjętego planu zagospodarowania. Wykonuje on swoje zadania przy wsparciu Parafialnej Rady Duszpasterskiej i Parafialnej Rady ds. Ekonomicznych.
- Wszelkie formalności związane z funkcjonowaniem cmentarza dopełnia się w Kancelarii Parafialnej, znajdującej się w: Leszczyna 151, 32-733 Trzciana
- Zgoda Administratora wymagana jest w następujących czynnościach:
a). przeprowadzenie pogrzebu,
b). ekshumacja zwłok,
c). ustanowienie i zmiana dysponenta grobu,
d). prace kamieniarskie i budowlane (np. budowa nowego lub remont istniejącego grobu),
e). sadzenie oraz usuwanie drzew i krzewów,
f). trwałe utwardzenie gruntu wokół grobów (np. kostka, beton),
g). ustawienie ławek na stałe przytwierdzonych do podłoża,
h). prace remontowo-konserwatorskie nagrobków (np. prace rozbiórkowe), pomników, grobowców,
i). umieszczanie elementów wystroju lub malowanie murów ogrodzeń,
j). umieszczenie reklam, prowadzenie działalności handlowej,
k). likwidacja grobu. - Dokument potwierdzający dokonanie opłaty cmentarnej powinien być przechowywany przez uiszczającego opłatę.
Pogrzeby
§ 4
- Przyjęcie zwłok do pochowania na cmentarzu następuje po przedstawieniu wymaganych przepisami prawa dokumentów, w szczególności oryginału karty zgonu.
- Przed pogrzebem należy ustalić miejsce pochówku z Administratorem.
- Firma wykonująca usługę pogrzebową lub inne prace na cmentarzu zobowiązana jest do pozostawienia miejsca pochówku i jego okolic w należytym stanie.
- Wszyscy wykonawcy (tj. firmy prowadzące działalność gospodarczą na podstawie właściwych przepisów prawa) mają prawo do świadczenia usług na jednakowych warunkach.
Postanowienia porządkowe
§ 5
Cmentarz jest otwarty całą dobę.
§ 6
- Obowiązek utrzymania czystości i porządku na grobie, jak również w jego otoczeniu, spoczywa na dysponencie grobu, rodzinie zmarłego lub innej osobie, która podjęła się obowiązku opieki nad grobem. Śmieci powstałe w wyniku pielęgnacji grobów należy składać do kontenera; a zwiędłe kwiaty, wieńce w wyznaczonym do tego miejscu.
- Zabronione jest wyrzucanie śmieci na inne, nawet zaniedbane groby lub umieszczenie ich w jakimkolwiek innym miejscu.
- Woda z ujęć na terenie cmentarza nie nadaje się do spożycia i może być używana jedynie do celów gospodarczych.
§ 7
- Na terenie cmentarza zakazuje się:
a). rozsypywania prochów zmarłych;
b). wjazdu pojazdami mechanicznymi bez zezwolenia Administratora (nie dotyczy pojazdów służb porządkowych i interwencyjnych);
c). wjazdu pojazdami jednośladowymi;
d). wprowadzania zwierząt (za wyjątkiem psów asystujących osobom z niepełnosprawnościami);
e). zakłócania ciszy;
f). palenia tytoniu, spożywania alkoholu i zażywania środków odurzających, a także przebywania na jego terenie w stanie nietrzeźwości lub odurzenia;
g). niszczenia zieleni, nagrobków i urządzeń cmentarnych;
h). palenia śmieci lub wyrzucania ich poza miejscami do tego przeznaczonymi;
i). ustawiania ławek, płotów oraz innych konstrukcji utrudniających poruszanie się po jego terenie;
j). zabudowy grobu wykraczającej poza powierzchnię miejsca grzebalnego;
k). samowolnego wykonywania prac budowlanych i przemieszczania nagrobków;
l). samowolnego sadzenia oraz usuwania drzew i krzewów;
m). prowadzenia działalności zarobkowej, w tym handlowej;
n). prowadzenia jakichkolwiek działań o charakterze reklamowym i marketingowym;
o). uprawiania żebractwa;
p). dokonywania innych czynności, które sprzeciwiają się świętości i powadze miejsca.
§ 8
- Cmentarz parafialny jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
- Administrator nie odpowiada za szkody wynikające z kradzieży, dewastacji pomnika, zdarzeń losowych, zjawisk i katastrof naturalnych, itp. Od następstw tych zdarzeń i zjawisk dysponent grobu może wykupić odrębne ubezpieczenie u dowolnego ubezpieczyciela (który takie ubezpieczenie oferuje).
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez firmy świadczące usługi na terenie cmentarza.
- Za szkody wynikłe ze złego stanu technicznego grobu odpowiada dysponent grobu.
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji cmentarza
§ 9
- Zgłaszanie wszelkich spraw dotyczących grobów i cmentarza odbywa się wyłącznie u Administratora.
- Administrator przechowuje i uaktualnia dokumentację grobów:
a). Kartoteki grobów w formie tradycyjnej i/lub elektronicznej,
b). Dokumentację związaną z dysponowaniem grobem,
c). Karty zgonu,
d). Księgę cmentarną zmarłych w formie tradycyjnej,
e). Plan zagospodarowania cmentarza z dokładnie określonym miejscem usytuowania grobu (kwatera, numer grobu).
§ 10
- Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane w zbiorze danych Administratora oraz podlegają ochronie w myśl przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm).
- Administratorem danych jest Administrator cmentarza.
- Gromadzone dane w systemie informatycznym, a także w formie tradycyjnej są odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione przetwarzanie.
- Dysponent grobu przekazując swoje dane Administratorowi wyraża jednocześnie zgodę na ich gromadzenie i przetwarzanie w niezbędnym zakresie, a osobie której dane znajdują się w zbiorze danych Administratora, na każde żądanie przysługuje prawo do wglądu i uaktualnienia swoich danych.
- Informacje dotyczące dysponentów grobów i osób pochowanych w danym grobie przekazywane są wyłącznie najbliższej rodzinie lub osobie/instytucji do tego uprawnionej oraz za zgodą dysponenta.
Groby i prawo do ich nabycia
§ 11
- Usytuowanie grobu musi być zgodne z planem zagospodarowania cmentarza oraz zachowaniem jego wymiarów.
- Pochówek osoby do istniejącego grobu uzgadnia się z Administratorem cmentarza.
- Po pogrzebie grób winien być godnie uporządkowany i utrzymany.
- Każdy grób powinien być czytelnie oznakowany, tj. posiadać umieszczoną w czytelnym miejscu informację z imieniem i nazwiskiem osoby zmarłej oraz datą jej zgonu.
- Prawo do pochowania zwłok mają członkowie rodziny zmarłego według podanej kolejności:
a). pozostały małżonek/ka/,
b). krewni zstępni /dzieci, wnuki, itd./
c). krewni wstępni /rodzice, dziadkowie, itd./
d). krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa,
e). powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.
§ 12
- Każdy grób ma mieć dysponenta.
- Osoby wymienione § 11 ust 5 ustalają jedną osobę, która będzie dysponentem grobu.
- Uznaje się, że decyzje dysponenta grobu są zawsze składane za wiedzą i zgodą wszystkich uprawnionych (pochowanie, ekshumacja, zmiana stanu prawnego, itp.). Uprawnieni do grobu mają prawo do składania zastrzeżeń do decyzji dysponenta.
- Osoby składające przed Administratorem oświadczenia ponoszą całkowitą odpowiedzialność za ich treść. W przypadku ujawnienia i udokumentowania oświadczenia nieprawdy, zawarte umowy o dysponowaniu grobem wygasają automatycznie.
- Osoba nabywająca prawo do grobu lub też odpowiedzialna za pochowanie zwłok zawiera umowę z Administratorem przez fakt wpłaty pokładnego. Pokładane to opłata za udostępnienie miejsca pod grób w celu powstania nowego grobu. Dokonując tej czynności strony winny określić rodzaj grobu i jego położenie oraz wskazać dysponenta grobu. (jest to ofiara jednorazowa
- Dokumentem potwierdzającym wpłatę pokładnego jest imienne pokwitowanie wystawione przez Administratora. Pokwitowanie zawiera informacje, o których mowa w ust. 5.
- Poprzez uiszczenie pokładnego nie nabiera się prawa własności do opłaconego miejsca/ grobu, a jedynie staje się jego użytkownikiem na określony czas.
- Zmiana dysponenta grobu może dokonać się na skutek przepisania pokwitowania (umowy) na nową osobę.
§ 13
- Jeśli osoba dysponująca grobem nie żyje, prawo do odpowiedzialności za grób przechodzi na osobę, która dokonała jej pochowania, chyba że inna osoba przedstawi odpowiednie orzeczenie sądu o prawie do dysponowania grobem. W przypadku, gdy osoba dokonująca pochówku dysponenta grobu również umiera, następuje okres karencji wynoszący 2 lata, tak, by krewni mogli wyrazić swoje zainteresowanie co do dalszej troski o grób.
- Po upływie 20 lat od pochówku i karencji, o której mowa w ust. 1, gdy nikt nie wyrazi chęci troski o grób, miejsce przechodzi do dyspozycji Administratora cmentarza, w celu dokonania następnych pochówków. W takiej sytuacji dotychczas uprawnionym osobom nie przysługuje roszczenie o przywrócenie prawa do grobu, nawet gdyby nadal troszczyły się o jego stan.
§ 14
- Zakazuje się wykupywania miejsc grzebalnych w celu ich późniejszego odsprzedania. Administrator może jednak polecić wybudowanie kilku piwnic rezerwowych, za których wykonanie, przy wykupie miejsca grzebalnego, zapłaci dysponent grobu.
- W przypadku odsprzedania nagrobka osoba nabywająca prawo posiadania jest zobowiązana do zgłoszenia tego faktu u Administratora.
§ 15
- Wymiary poszczególnych rodzajów grobów oraz sposób ich wykonania i zabezpieczenia określono w załączniku nr 1.
- Odległość między grobami określono w załączniku nr 1.
- Przejścia między grobami mogą być zagospodarowane wyłącznie za zgodą Administratora oraz na określonych przez niego warunkach.
- Na grobach można stawiać nagrobki o wymiarach nieprzekraczających granic powierzchni grobu.
- Za lokalizację, usytuowanie grobu rozumie się teren wyznaczony przez Administratora.
- Ustawienie nagrobka na grobie ziemnym nie powoduje jego przekształcenia w grób murowany.
§ 16
- W zwyczajnych okolicznościach nie dokonuje się ponownego pochowku w grobach, które posiadają wartość pamiątek historycznych (ze względu na swą dawność lub osoby, które są w nich pochowane, lub zdarzenia, z którymi mają związek) albo niepodważalną wartość artystyczną.
Zagospodarowanie cmentarza i prowadzenie na nim prac
§ 17
- Wykonywanie jakichkolwiek prac na cmentarzu, zarówno osobiście, jak i na podstawie zlecenia (patrz załącznik nr 2), jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą Administratora (występuje o zgodę dysponent).
- Zezwolenie na prace budowlane i renowacyjne traci swoją moc po upływie sześciu miesięcy od daty jego wydania.
- Zezwolenie na remont nagrobka wydawane jest bez opłaty.
§ 18
- Rozpoczęcie prac remontowych i budowlanych oraz wjazd pojazdami mechanicznymi na teren cmentarza może nastąpić tylko i wyłącznie po uzyskaniu pisemnego zezwolenia od Administratora, o którym mowa w § 17 ust. 1.
- Prace budowlane i renowacyjne mogą odbywać się wyłącznie od poniedziałku do soboty, wyłączając dni świąteczne, w godzinach od 6:00 do 22:00. Odstępstwo od ww. reguły wymaga uprzedniej aprobaty Administratora.
- Zabrania się wykonywania prac remontowo budowlanych w okresie od 29 października do 2 listopada włącznie. Odstępstwo od ww. reguły wymaga uprzedniej aprobaty Administratora.
- Wykonywanie prac budowlanych i porządkowych nie może zakłócać powagi miejsca oraz kolidować z ceremoniami pogrzebowymi.
- Zabrania się przygotowywania, mieszania i składowania zaprawy betonowej bezpośrednio na alejkach cmentarnych lub poza nimi bez należytego zabezpieczenia folią lub plandeką.
- Ziemia, gruz oraz inne odpady budowlane muszą zostać niezwłocznie usunięte poza teren cmentarza przez wykonującego pracę i na jego koszt.
- W czasie wykonywania prac na cmentarzu wykonawca powinien mieć ze sobą zezwolenie.
- Administrator i osoby przez niego wyznaczone mają prawo kontroli osób, pojazdów, sprzętu oraz materiałów budowlanych, używanych w trakcie prac na cmentarzu.
§ 19
- Wykonawca prac budowlanych i renowacyjnych odpowiada zarówno za wyrządzone przez siebie szkody, jak i za szkody spowodowane przez jego pracowników oraz inne osoby, którym zlecił prace na cmentarzu.
- W przypadku powstania szkód, o których mowa w ust. 1, Wykonawca prac jest zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód powstałych w wyniku wykonywania robót.
- Administrator w zależności od zaistniałej szkody lub wywołanego zgorszenia, posiada prawo do stałego lub czasowego zakazu działalności na cmentarzu wykonawcy, który nie przestrzega obowiązujących norm (w tym niniejszego Regulaminu).
- Wykonawcy usług kamieniarskich, pogrzebowych, budowlanych zobowiązują się w szczególności do:
a). przestrzegania przepisów BHP przy prowadzonych pracach,
b). zabezpieczenia rejonu prowadzenia prac przed dostępem osób przypadkowych,
c). kopania grobu w miejscu i w sposób ustalony z Administratorem,
d). wyłożenia miejsca odkopu gruntu z kopanego grobu folią lub innymi materiałami zabezpieczającymi przed zanieczyszczeniem,
e). uporządkowania miejsca prowadzenia robót wraz z terenem przyległym po zakończeniu prac.
Dokonywanie ekshumacji
§ 20
- Ekshumacja zwłok lub szczątków ludzkich jest dokonywana na wniosek osób uprawnionych i powinna odbywać się w okresie od 16 października do 15 kwietnia. Należy przy tym zachować przepisy i zarządzenia wydane przez odpowiednie organy władzy państwowej.
- Miejsce po ekshumacji grobu ziemnego lub grobu murowanego pojedynczego do dyspozycji Administratora cmentarza.
Opłaty cmentarne i likwidacja grobu
§ 21
- Środki na utrzymanie cmentarza pochodzą z opłat cmentarnych, składki w czasie pogrzebu i uroczystości na cmentarzu. Rodzaj opłat i ich wysokość jest zawarta w „Cenniku Opłat Cmentarnych” zatwierdzonym przez Parafialną Radę Duszpasterską i Radę ds. Ekonomicznych. Cennik Opłat Cmentarnych stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
- Opłaty za prawo do grobu ziemnego lub grobu murowanego pojedynczego pobierane są jednorazowo. W tym czasie nie jest możliwe pochowanie innej osoby w grobie pojedynczym, z wyjątkiem urn.
§ 22
- Rozróżniamy następujące opłaty, które wnosi dysponent grobu za:
a). Opłaty cmentarne:
• udostępnienie miejsca pod grób (pokładne),
• na utrzymanie i rozwój infrastruktury cmentarza.
b). Opłaty za korzystanie z cmentarza:
• wjazd na teren cmentarza pojazdami mechanicznymi i wykonywanie prac budowlanych. - W przypadku niedostatku materialnego rodziny zmarłego wysokość opłat może zostać ustalona indywidualnie przez Administratora.
- Wpływy z pokładnego oraz opłat na utrzymanie infrastruktury cmentarza, przeznaczane są na inwestycje cmentarne, w szczególności na opłaty za, energię elektryczną, ubezpieczenia cmentarza, wywóz śmieci i utrzymanie czystości.
- Opłaty mogą być wnoszone w kancelarii parafialnej lub przelewem na konto. W tytule przelewu należy zaznaczyć numer grobu i dane dysponenta.
- Opłata za utrzymanie i rozwój infrastruktury cmentarza wnoszona jest co roku przez dysponenta grobu w sposób określony w ust. 5 lub w inny sposób określony przez Administratora i podany do publicznej wiadomości.
§ 23
- Po upływie 20 lat, zgodnie z prawem cywilnym, prawo do grobu wygasa (dysponent proszony jest przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 o zgłoszenie się do Administratora w celu wyrażenia woli utrzymania grobu na kolejne lata.
- Przepisy ust. 1 nie mają zastosowania do grobów murowanych przeznaczonych do chowania więcej niż jednej osoby.
- Likwidacja grobu winna być poprzedzona informacją umieszczoną na grobie i tablicy informacyjnej cmentarza na co najmniej 12 miesięcy przed terminem likwidacji. Z czynności związanych z likwidacją grobu sporządza się protokół.
- Szczątki zwłok wydobyte przy kopaniu grobu będą chowane z należytym szacunkiem w tym samym miejscu, w którym zostały znalezione lub w grobie zastępczym (ossarium) zlokalizowanym na terenie cmentarza.
Przepisy końcowe
§ 24
- W przypadku wątpliwości w interpretacji niniejszego regulaminu, sprawy sporne rozstrzyga Administrator cmentarza.
- Ewentualne skargi i wnioski należy kierować do Administratora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawne, a w szczególności Ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Instrukcja o Cmentarzu Parafialnym w Diecezji Tarnowskiej z 6 marca 2019 roku.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2025.
Administrator cmentarza
Proboszcz
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1
I. Według Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków, z dnia 7 marca 2008 r. (Dz.U.2008 nr 48 poz. 248):
- Minimalne wymiary grobu ziemnego pojedynczego, w którym składa się trumnę ze zwłokami dziecka do lat 6: długość 1,2 m, szerokość 0,6 m, głębokość 1,2 m.
- Pozostałe groby ziemne pojedyncze, w których składa się trumnę ze zwłokami powinny mieć wymiary: długość 2,0 m, szerokość 1.0 m, głębokość 1,7 m.
- Groby pojedyncze ziemne, w których składa się urnę, mają mieć wymiary: długość 0,5 m, szerokość 0,5 m, głębokość 0,7 m.
- Groby murowane powinny mieć następujące wymiary minimalne:
a). pojedyncze, w których składa się trumnę ze zwłokami: długość 2,2 m, szerokość
0,8 m, głębokość 0,8 m;
b). pojedyncze, w których składa się urnę: długość 0,5 m, szerokość 0,5 m, głębokość 0,7 m.
II. Odległość między grobami wynosi 0,5 m.
Załącznik nr 2
Pozwolenie na wykonywanie prac kamieniarskich i wjazd na teren cmentarza parafialnego w Leszczynie
Udzielam pozwolenia na wykonywanie prac kamieniarskich Wykonawcy: ..………………………......…………………………..……………..………………………......…………………………..……..
…………………………………..………………………......…………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..…
Zleceniodawca: ………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..………………………
Dysponuję prawem do grobowca na podstawie: ………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..……………………………………..…
Lokalizacja: …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………...……………..…………………………………………………
Rodzaj prac: ………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………....................................................................….
…………………………………..………………………......…………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..…
Termin wykonania: ………………………………………………………
Pobrano opłatę zgodnie z cennikiem z dnia ……….......................….. 20 …………..r.
…………………………..………………………………………………………………
(podpis Administratora cmentarza)
Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami prowadzenia prac kamieniarskich dotyczących usytuowania oraz wymiarów grobów i nagrobków na terenie cmentarza parafialnego w Leszczynie i przyjmuję do stosowania.
…………………………..………………………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3
Opłaty:
- pokładne (1 miejsce) – 400 zł
- pokładne (2 miejsca – grobowiec) – 800 zł.
- wjazd pojazdami mechanicznymi – 50 zł.
- wjazd pojazdami mechanicznymi i wykonywanie prac budowlanych – 100 zł. (bez mediów)